Wieviel Zeit Sie investieren müssen, um effektive SEO umzusetzen (mit einer Agentur)

Zeitaufwand SEO Agentur
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Unser SEO Report für Maschinenbauunternehmen hat gezeigt, dass ein Großteil der deutschen Unternehmen aus dieser Branche in Google sehr schlecht aufgestellt ist.

Das Kuriose: Die meisten Entscheider in den Unternehmen wissen das und finden das Thema auch relevant! 

Was hält sie also davon ab, hier tätig zu werden? Wir haben festgestellt, dass es dafür meist 2 Gründe gibt, die so wichtig sind, dass wir unseren ganzen Prozess und unsere Spezialisierung als B2B SEO Agentur daran ausgerichtet haben:

  1. Oft zögern Entscheidungsträger, da sie unsicher sind, wie viel Zeit sie für den Start ihrer SEO-Maßnahmen einplanen sollten. Sie warten deshalb auf eine „günstige Gelegenheit“. Obwohl der Wille vorhanden ist, bleibt der Startschuss meist aus. Dabei ist gerade der frühzeitige Beginn ein Schlüssel zum Erfolg in der Suchmaschinenoptimierung.
  1. Viele Unternehmen sorgen sich um die korrekte Darstellung ihres Unternehmens und vor allem um eine technisch fundierte Präsentation ihrer Produkte und ihres Know-Hows.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf den ersten Grund: Unsicherheit über den benötigten eigenen Zeitaufwand. 

Ich selbst arbeite täglich daran, diesen (unter Berücksichtigung von Grund 2) für meine Kunden zu minimieren, aber er kann und sollte niemals 0 werden.

Schließlich ist eine Website ein digitaler Unternehmenssitz und Sie tun gut daran, die Kontrolle darüber nicht aus der Hand zu geben.

In den meisten Fällen ist es aber nicht der meist eher geringe Zeitaufwand, den Entscheidungsträger oder wichtige Mitarbeiter während der Umsetzung von SEO Aktivitäten haben, sondern die Unsicherheit darüber.

Und ich glaube, dass ich diese durch Einsichten aus meinem Tagesgeschäft auflösen kann!

Wieviel Zeit muss man für SEO investieren: Rahmenbedingungen

Es gibt natürlich zahlreiche verschiedene Szenarien, welche man betrachten kann (z.B. selber machen vs. machen lassen, Umfang, B2C vs. B2B SEO…). Daher müssen zunächst die Rahmenbedingungen definiert werden.

  • Sie sind ein technisch orientiertes mittelständisches B2B Unternehmen in einer Nische mit geringer bis mittlerer Konkurrenz (wie die meisten Nischen im Maschinenbau)
  • Sie haben mit Ihrer Website ein einigermaßen konkurrenzfähiges Linkprofil
  • Sie haben einen Entwickler/ eine Agentur, die Ihre Website betreut und Maßnahmen für Sie umsetzen kann
  • Sie haben eine Agentur/ einen Content-Manager der Website-Inhalte für sie online stellen kann

Ihr Zeitaufwand in den verschiedenen Phasen einer SEO Kampagne

In diesem Abschnitt geht es schwarz auf weiß um Zahlen. Die Zeiteinschätzungen basieren auf Erfahrungen aus unserer täglichen Praxis. Es werden dabei nur die Zeiten berücksichtigt, die in den Unternehmen unserer Kunden in der Regel anfallen.

Dabei variiert es, wer genau diese investieren muss. Da es bei einigen Aktivitäten um die Außendarstellung des Unternehmens geht, sollte auch ein Entscheidungsträger involviert werden.

Andere können dagegen ggf. an Assistenten oder abgestellte Mitarbeiter delegiert werden. 

Grundsätzlich wird der Ablauf in 3 Phasen mit unterschiedlichem Zeitaufwand eingeteilt:

  1. Angebotsphase
  2. Strategieentwicklung
  3. Umsetzung/ laufende Betreuung

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Zahlen um durchschnittliche Erfahrungswerte handelt! 

Zeitaufwand nach Projektphase

Angebotsphase

In der Angebotsphase geht es für Sie vor allem darum, die Methodik und den Prozess der Agentur zu verstehen. 

Ich persönlich finde es gut, wenn Entscheider in Unternehmen die Funktion von Suchmaschinen und die SEO Grundlagen verstehen. Daher stelle ich gerne weiterführende Informationen und Links zu Lehrmaterial zur Verfügung. 

Das muss natürlich jeder für sich selbst entscheiden – Den Zeitaufwand für eine solche Weiterbildung betrachte ich daher nicht. 

Was auf jeden Fall anfällt:

Vorabgespräch & Kennenlernen:

ca. 15min.

Beratungsgespräch:

1 – 1,5h

Bestellung und Formalitäten

0,5h – 1h

Summe: 1,5 – 2,5h

Strategieentwicklung

Die Strategieentwicklung ist der wichtigste Teil jeder SEO Kampagne, weil hier der Grundstein für alle weiteren Aktivitäten gelegt wird. Sollten Ihnen jemand SEO ohne vorherige Strategieentwicklung anbieten, suchen Sie daher am besten das Weite!

Bei der Strategieentwicklung passiert relativ viel auf einmal. Daher ist sowohl für Sie als auch für Ihre Agentur der Aufwand in dieser Phase am höchsten.

Kick-Off & Keyword Seeding: 

2h

Fragebogen zur Unternehmensdarstellung, Zielgruppe & Customer Journey: 

1h 

(Sollte immer auch vom Vertrieb bearbeitet werden)

Angeforderte Dokumente, Log-In Daten etc. bereitstellen:

1 – 2h

Maßnahmen aus UX & technischen Maßnahmenplan anstoßen, Kommunikation zu Entwickler/ Agentur herstellen:

1 – 2h 

(ausgehend davon, dass die Maßnahmen Selbst durch eine Agentur/ einen Entwickler umgesetzt werden) 

Summe: 5 – 8h über einen Zeitraum von 3-6 Wochen

Umsetzung & laufende Betreuung

In der Umsetzungsphase wird der Plan, der mit der Strategie entwickelt wurde, schrittweise umgesetzt. Begrenzende Faktoren für die Umsetzungsgeschwindigkeit sind das monatliche Budget, die Ressourcen der Agentur und Ihre Ressourcen.

Viele Agenturen bieten Ihnen heute eine monatliche schrittweise Umsetzung zu einem festen monatlichen Betrag an. Das hat sich in der Praxis sehr gut bewährt, weil sich der Aufwand für alle Beteiligten gut steuern und planen lässt. 

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die Umsetzung bei Kunden, die jeden Monat einen geringen, gut abschätzbaren Aufwand haben, immer schneller geht.

Review und Freigabe neuer Inhalte

1 – 2h

E-Mails, Abstimmung & Besprechung der weiteren Vorgehensweise

0,5 – 1h

Summe: 2 – 3h pro Monat

Wenn Sie mit Ihrer Website hoch hinaus wollen und den Markt durchdringen, gibt es in den meisten Nischen Potential sehr lange weitere Inhalte zu erstellen. 

Sollten Sie sich mit “Bottom-of-the-Funnel” Inhalten begnügen (i.d.R. Produkt und Leistungsseiten und unterstützende Inhalte), ist im B2B Bereich die Erstellung der Inhalte ggf. nach wenigen Monaten abgeschlossen.

Dann erfolgt auf monatlicher Basis nur noch ein Optimierungsprozess und ihr Aufwand sinkt weiter und wird manchmal sogar bei 0 liegen.  

Warum es klug ist, sich nicht darauf zu beschränken, habe ich in meinem Beitrag zum Thema B2B SEO erläutert.

B2B SEO Funnel

Zusammenfassung

Die Erfahrung zeigt, dass meist einfach der Impuls zum Start getroffen werden muss. Mit guter Organisation ist der tatsächliche Zeitaufwand auf Kudenseite so gut wie nie ein Show-Stopper. 

Hier nochmal zusammenfassend die Zahlen:

  1. Angebotsphase: 1,5 – 2,5h
  2. Strategieentwicklung: 5 – 8h über 3-6 Wochen
  3. Umsetzung & Betreuung: 2 – 3h / Monat

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